教师 & 教练(全职、试用/终身或定期)

仅限IFO运动教练职位-填写适用的表格 岗位授权表

如果职位被批准, 按照以下步骤和/或联系您的人力资源业务合作伙伴，以协助审查和/或更新职位描述.

1. 部门创建空缺通知(11月)
2. 将11月转交院长审核、批准并签字
   
3. 院长指定人员在PeopleAdmin中输入11月
4. 在PeopleAdmin中上传以下文档
   • 人力资源部批准的职位描述
   • 11月
5. PeopleAdmin中的审批顺序
   
   1. 人力资源初步审查-人力资源业务伙伴
   2. 预算 
   3. 补助金(如适用)
   4. 平权行动官员
   5. 副总裁/教务长
   6. 人力资源最终审查 
6. 每个审批人都将收到一封系统生成的电子邮件，表明该职位需要采取行动. 一旦审查完毕，审批者将按照上面的顺序移动工作流中的位置. 
   
7. 在开始寻找全职教师职位之前(包括紧急搜索/雇用), 院长向学院的所有教员和教员协会(FA)提供将进行搜索的书面通知.
8. 人力资源部将该职位发布在我校就业机会网站上, 确定了广告来源，并在《博彩网站推荐》上刊登了一则由教务处支付的广告(仅限试用和终身职位).

所有的教师搜索将由搜索委员会根据IFO/明尼苏达州主协议和现有的大学和明尼苏达州政策进行选择. 遴选委员会成立后, 院长/副院长会将遴选委员会的组成和成员情况通知学院的全体教员和校长. 如果您有任何疑问，请致电320-308-3203与人力资源部联系.

完成 空置通知书(11月) 

1. 列出检索委员会和检索主席的姓名
2. 在11月的广告摘要部分列出广告来源和平权行动招聘策略.
3. 全国搜索申请窗口至少开放30天
4. 每个11月和广告都是由St. 博彩平台大全必须包含以下声明:
   1. St. 博彩平台大全致力于追求卓越，积极支持文化多样性. 为了促进这一努力, 我们邀请为这种多样性做出贡献的个人申请, 包括少数民族, 女性, 同性恋, 残疾人和退伍军人. St. 博彩平台大全没有种族歧视, 性, color, 信条, 宗教, 年龄, 国家的起源, 残疾, 婚姻状况, 关于公共援助的状况, 性取向, 性别认同, 性别表达, 或作为美国公民的身份.S. 经验丰富的. 负责公平与包容的副总统 & 圣路易斯大学第九章协调员. 博彩平台大全是Chocoletta Simpson. 欲了解更多信息，请联系机构公平办公室 & 访问，320-308-5123，行政服务大楼121室.
   2. Ph.D.申请时的硕士学位(视职位而定)，如果ABD可以接受, 申请毕业日期.
   3. 包括在必备资格中.
      1. 具有与不同文化背景的人一起教学和工作的能力.
   4. 对于学院终身职位的搜索，在职位描述部分包括以下内容
      “为了获得终身教职, 成功的候选人将证明有能力:在当前的其他任务中有效地教授和/或执行任务, 产生学术或创造性成就或研究的记录, 继续准备和学习, 促进学生的成长和发展，并为大学和社会提供服务.(IFO第22条B节)

1. 明尼苏达州 要求为遴选委员会成员提供以下两项培训课程:

   明尼苏达州立大学搜索咨询委员会培训 (1 / 2部分). 创建公平有效的搜索流程的角色和责任(20分钟).)

   搜索过程中的无意识偏见 (2 / 2). 最小化搜索过程中无意识偏见影响的策略(30分钟).)    
   
   现在的员工可以在他们的工作中找到这些培训 员工自助服务，在ELM内. 还有一个 网页链接 非政府雇员的委员会成员.

2. 全体委员填妥并交回 保密协议 表格到OEA Searches@hjxdy.com
3. 另备有查册咨询委员会手册供查阅 明尼苏达州立大学搜索咨询委员会手册(PDF).
4. 在对候选人进行初步审查之前，召开初步招聘委员会会议，审查招聘流程和筛选标准.
   • 如果你喜欢独立审查申请人，并通过电子邮件分享评估结果, this is also acceptable; however, 在申请人面试开始前，遴选主席必须与整个遴选委员会召开会议.
5. 回顾11月术语，充分理解术语职责, qualifications and experience; be clear as to what is required, 什么是首选的;
6. 11月术语草案 筛选准则表格 (筛选工具必须反映11月要求和首选的资质)
7. 草案 面试问题 (电话/校园面试和背景调查)
8. 在审查任何申请之前，将筛选标准表格和面试问题转发给OEA批准. 
9. 根据建议的搜索时间表，制定委员会会议时间表.

建立委员会基本规则

1. 委员会作为一个整体作为大学的代理人，有义务遵循适用于人事事务的法律和政策，以执行校长的雇用权力, 这是委托的, 以书面形式, 致院长.
2. 确定达成共识的标准方式;
3. 审查 12种可能影响搜索委员会决策的认知偏见 工作表, 然后起草无意识偏见评估标准(4项标准将被用作检查和平衡，以确保公平的搜索过程).
4. 决定如何打破僵局;
5. 决定何时及如何通知单位/部门进度;
6. 委员会主席是委员会的唯一发言人;
7. 为讨论保密, 根据明尼苏达州数据实践法案，记录和申请人信息.
8. 如果搜索委员会对流程有疑问，请发送电子邮件 Searches@hjxdy.com 寻求帮助.

申请人的简历和申请材料将在PeopleAdmin中访问，并将由招聘委员会和招聘主管/院长进行审查.

注意:  申请人材料不得打印、下载、共享或通过电子邮件发送. 这违反了保密规定和明尼苏达州法规第13条.03年和 13.43岁的再分. 3. 违反数据隐私可能会造成机构和个人责任. 明尼苏达州法规第13条.09 提供了, 在某种程度上, “任何人故意违反本章规定或根据本章通过的任何规则，均属轻罪. 任何公职人员故意违反本章规定，构成无薪停职或解雇公职人员的正当理由.”

之前考虑: 审查申请人池以确定是否适用优先考虑. 遴选委员会可与人力资源业务伙伴合作，确定内部申请人是否为现任职位，是否有资格优先考虑.

1. 遴选委员会使用经批准的筛选标准表格对每位候选人进行审查.
2. 面试问题和选择形式将由OEA批准.
3. 在候选人评审的每个阶段(初始, 电话面试, 校园面试, 参考检查)优势和劣势评估被输入到PeopleAdmin中.
4. 一旦进入评估标准评论， 给招聘经理发邮件，邮箱地址是Searches@hjxdy.com 等待双方同意后再联系候选人安排面试.
5. 如果申请人表示 他们不能提供在美国工作的合法权利的证明.S.,请联系 人力资源(308-3203) humanresources@hjxdy.com 在继续之前. 如果是校园面试, 你也可以在面试计划中包括人力资源部门(15分钟)来回答问题和说明目前的情况. 请致电308-3203安排. 看到 外国国家 本网站的部分提供了更详细的信息.
6. 背景调查可以在候选人进入校园之前和/或在候选人面试过程之后进行. 参考问题必须得到OEA的批准.
7. 入围者完成 过往工作经验收集表 并提供了 计算累积经验指引
8. 院长将之前的工作经验表转发给教务处，根据在线提交的申请材料核实入选者之前的工作经验. 一旦这个过程完成并由教务处签署, 职员及人力资源, 表格将交回院长.
9. 院长会和人力资源部就薪水问题进行协商. offer必须由人力资源部书面确认.
10. OEA 人事部会给所有没有参加面试的候选人发一封道歉信吗.
11. 接受面试但未被录用的候选人会收到一封后悔信 从招聘主席或招聘经理那里.
12. 遴选委员会的工作现已完成，包括面试笔记在内的所有材料/文件已转交OEA办公室.
13. 有关候选人旅费报销，请参见 使用招聘经费搜寻教员的指引.

的 非保密雇佣申请表格(ERF) 是由HR用来完成员工的雇佣. 它启动生成Appointment Form并将员工放入工资单的流程.

1. 一旦被选中的入围者接受了邀请 院长/副院长 通知系主任并要求部门完成ERF, 哪个是系主任签署的.  填妥的(见下文A-J)、签署的ERF应转发给院长/副院长办公室. 注:以下所有信息均应输入ERF. 如果表单中缺少信息, OEA将与系主任联系，对表格进行必要的修改.
   1. 至于副职，则不需要指定职级. 如果这个人是兼职教授整个学期，请输入学期日期. 如果员工没有教一整个学期，那么就写上上课的日期.
   2. 为试用, 填写职级, 最后一年的日期, 也就是5年, 除非有特别安排. 如果留空, 向主席确认试用期为5年，并输入相关信息.
   3. 指定任务——通过列出特殊任务来完成, 转让性质, 指定的课程和学分.
   4. 特殊考虑-工作授权声明，完成博士学位.D. 要求，任期审查少于或超过5年.
   5. 资金来源-包括要收取的帐户号码
   6. 位置识别-如果更换, 写上新员工要取代的人的名字. 如果是兼职，根据IFO集体谈判协议，具体说明聘请兼职的原因:
   7. 满足由于入学人数增加而无法提供正常全额资金的临时工作人员需求.
   8. 当教师被调任其他职务或休年假或其他休假时，满足临时人员需求.
   9. 教授需要特殊专业知识的课程和/或满足部门的特殊计划需求，而这些专业知识和需求无法由部门内的教师提供.
   10. 输入号码, 在“更换”一栏, 这就是雇用一名助理教员的原因.
2. 的 部门 发邮件给人力资源部 humanresources@hjxdy.com 上面有新员工的姓名和联系方式. 人力资源业务伙伴将与新员工联系，安排他们的入职培训.
3. 的 指定院长/副院长 将需要登录PeopleAdmin和 打印招聘启事，新工作申请，个人简历，非正式成绩单和推荐信. 
   
   • 官方 成绩单 都是必需的 由发证机构直接提交给人力资源部.
4. 的 院长/副院长 会否检讨及签署基金及遗嘱 附上先前工作经验表格, 一份招聘启事, 从PeopleAdmin打印的申请表和个人简历, 成绩单, 参考文献, 及空缺通知书(11月).
5. ERF和附件被转发给OEA. 一旦获得OEA和教务长的批准, 人力资源部将处理好预约表格并邮寄给新员工. 
6. 为了让员工及时得到报酬, 应急基金必须立即通过人力资源部门处理. 任何延迟都会对员工收到第一份薪水的时间产生重大影响. 它还会影响员工获得校园id号的能力, 访问E-mail并获得校园卡.
   注:未填妥经批准的雇佣申请表，雇员不得工作 i - 9形式 哪些将由人力资源部门处理.
7. 如果被雇用的人不是美国人.S. 美国公民.S. 永久居民, 请致电308-3203与人力资源部联系，以便立即处理工作授权, 如果有必要的话.
8. 后 OEA 批准新员工; OEA通知剩余的未成功候选人，在PeopleAdmin中完成招聘，发布截止.
9. 搜索结束后 院长/副院长 应通知学院教师和FA的搜索结果.

仅限IFO运动教练职位 完成适用的 岗位授权表.

1. 体育主管的指定人员在PeopleAdmin中创建帖子
2. PeopleAdmin中的审批顺序
   1. 体育主任
   2. 人力资源初步审查-人力资源业务伙伴
   3. 预算-商业服务总监
   4. AAO——平权行动官员
   5. 人力资源最终评审
3. 每个审批人都将收到一封系统生成的电子邮件，表明该职位需要采取行动. 一旦审查完毕，审批者将按照上面的顺序移动工作流中的位置.
4. 人力资源部将该职位发布在SCSU就业机会网站和确定的广告来源上.

田径单位包括田径单位内的男子和女子运动. 根据现行的“就业平权行动计划”任何时候体育部门出现空缺, 整个单位将设立一个遴选委员会. 以下指导方针补充而不是取代“就业实践平权行动计划”或跨学院组织与明尼苏达州州立大学系统之间的集体谈判协议.

在目前的国际体育组织集体谈判协议中，列出了三个级别的体育:

1. 1级(篮球、足球、冰球、排球);
2. 二级(足球), 棒球, 游泳, 体操, 摔跤, 垒球, cross-country skiing or spring track); and
3. 三级(越野跑步、北欧滑雪、高尔夫、网球和冬季径赛).

当增加女子运动项目时, 大学与教师协会之间的协议备忘录将完成，以解决水平安置问题.

通常情况下，教练寻找咨询委员会将按级别组成如下. All head coach committees will have four members from the athletics unit; assistant coach committees will have three members from the athletics unit. 如果一项运动主要针对某一特定性别, 分配将是三名来自代表该性别的部门成员，一名来自另一名. 这是主教练的职位. 助理教练的职位是2和1. 如果一名教练被分配到男女混合队，或者同时执教男子和女子队, 将从男女体育工作人员中选出人数相等的代表. 注:当在总统的意见, 委员会结构的变化将符合大学及其体育项目的最大利益, 主席应与体育主管和单位协商，并寻求就任何此类变更达成共识.

1. 田径(4)-由上述单位成员选择
2. 其他部门-如联合聘用(e.g., PERSS Kinesiology) (1-2) - Selected by the 部门; number dependent upon proportion of time assigned to that unit.
   
   可选: 学生成员-个人不应来自团队进行辅导.
   可选: 社区成员-认可教练的社区关系功能.

1. 田径(4)-由上述单位成员选择
2. 其他部门-如联合聘用(e.g., PERSS Kinesiology) (1-2) - Selected by the 部门; number dependent upon proportion of time assigned to that unit. 学生和社区成员的选项与第1级相同.

1. 通常被任命为副教授或研究生助理. 在其他情况下，将使用与第2级相同的结构.

1. 田径(3)-由上述单位成员选择.
2. 其他部门-如联合聘用(e.g., PERSS Kinesiology)(1-2)- Selected by the 部门; number dependent upon proportion of time assigned to that unit. 学生选项与第1级相同.
3. *足球和北欧滑雪的级别待定.

在适当的情况下，鼓励社区成员和学生参与面试过程.