阿特伍德纪念中心

文化活动

文化活动时间表

策划文化活动

如果你是一个学生组织,打算举办一场文化活动, 这里有一些信息,你需要使你的活动成功.

活动策划

当你准备好预定活动的时候联系达纳·雷德 丹娜.randt@hjxdy.com 在阿特伍德纪念中心查询日期和预订场地. 尽早预定,因为日期很快就订满了.

当您预订场地时,将讨论AV需求和物流,以帮助您完成活动. 有关如何开始规划的更多信息,请查看AMC 134台的文化规划指南.

在规划房间布局时,请随意使用Publisher File来设计房间图: 舞厅

食物计划

联系博彩网站推荐餐饮餐饮建立一个会议,讨论您的活动的食谱和后勤. 订餐单必须在 30天 事件发生前.

更多信息请联系餐饮总监Katey Brion: catering@hjxdy.com 

你还必须与行政总厨规范 Maish沟通特殊的点餐需求和厨房安全培训. 规范.Maish@compass-usa.com 

AV技术需求

在AMC宴会厅或Ritsche礼堂举办活动时,您将需要影音技术协助. 影音技术协助可以协助活动的排练,以及在AMC舞厅的天花板或墙壁上悬挂任何装饰. 请让我们知道你需要什么帮助.

有关AV技术援助的更多问题,请联系Joe Koenig 乔.koenig@hjxdy.com 

预算 & 金融

如果你正在寻找资助资金来运行你的活动,确保你在你的活动通过审批程序前30天以上申请资助. 应用在这里.

市场营销

确保将您的活动添加到 HuskiesConnect事件日历 把你的活动宣传出去. 创建一个事件 点击这里. 你也可以从校园参与部租用装饰,发邮件给卡莉看看有什么可用的!

更多信息请联系卡莉·弗雷德里克: 卡莉.frederick-thompson@hjxdy.com 

票务

如果你计划在网上为你的活动售票, 联系麦克布伦纳,为你的活动建立售票系统. 如果你还想让与会者在活动当天在门口用信用卡支付,你还必须让麦克风设置好.

更多信息请联系Mic Brunner: 麦克风.brunner@hjxdy.com 

停车

文化之夜团体可以付费预订AA停车场(停车场对面的地面停车场), 但是需要提前确认. 如果您想要这个停车选项,请联系Dana.

 

联系信息:
欲了解更多信息或预订下一年的活动,请联系:
达纳·雷德
320-308-2075